O que é coworking e como ele é usado

O modelo de coworking é baseado no compartilhamento de espaço de trabalho e recursos. Não importa o tipo de empresa, seu porte ou se você é um empresário independente.

O Coworking permite que você compartilhe um espaço de trabalho entre diferentes empresas, ao contrário do modelo de escritório tradicional em que cada organização mantém seu próprio espaço dedicado. Coworking pode se referir a ambientes onde funcionários de várias organizações trabalham na mesma sala ou em escritórios privados em um espaço maior com recursos compartilhados.

No entanto, a definição de coworking mudou um pouco ao longo do tempo. A ideia simples de coworking (pessoas trabalhando próximas umas das outras) existe desde sempre. Os seres humanos são criaturas sociais e realmente fazemos muito pouco sozinhos em nossa vida pessoal ou na economia.

Embora as pessoas sempre tenham se aglomerado, a ideia de um espaço de coworking específico é mais recente. Alguns exemplos iniciais de instalações de coworking começaram a surgir em meados da década de 1990 em lugares como o C-Space em Berlim, um dos primeiros hackerspaces do mundo, e o Cambridge Innovation Center em Cambridge, Massachusetts.

Em 1999, o designer de jogos Bernard DeKoven introduziu o termo real “coworking” para se referir a um estilo de trabalho colaborativo não competitivo . A ideia era trabalhar juntos, mas separadamente. Com o passar dos anos, coworking se tornou um termo abrangente para um punhado de modelos de escritórios compartilhados. Hoje, você provavelmente verá “coworking” e “espaço de trabalho compartilhado” usados ​​alternadamente.

Dentro da ampla categoria de coworking, existem vários modelos de espaços de trabalho.

Tipos de coworking

Hot desking – coworking estilo biblioteca onde os membros compartilham espaço e balcões de acordo com a ordem de chegada. Neste modelo, você limparia seu espaço no final de cada dia e armazenaria suprimentos em casa ou em uma área de armazenamento para membros.

Coworking dedicado: escrivaninhas ou mesas designadas para várias pessoas em espaços comuns. Com o coworking dedicado, você se sentaria no mesmo local regularmente e provavelmente poderia guardar seus pertences durante a noite.

Escritórios privados: as empresas têm espaços de trabalho compartilhados maiores. Isso pode variar de um escritório para uma pessoa a um andar inteiro de um edifício.

Construções personalizadas – Alguns centros de coworking trabalharão com clientes maiores para projetar e modificar ou construir suas instalações de acordo com suas necessidades específicas.

Pacotes de espaço de trabalho flexível: ainda mais flexível do que outras formas de coworking, essa modalidade pode incluir aluguel de um único dia ou pequenos escritórios para grandes equipes que alternam sua equipe remota conforme necessário. Em resposta a crise econômica, muitos centros de coworking expandiram suas ofertas para se adaptar às novas necessidades das empresas de forma criativa.

Recursos adicionais de coworking

Além do espaço de trabalho, os espaços de coworking também podem fornecer comodidades adicionais , semelhantes às que você encontraria em um escritório clássico. Isso pode incluir equipamentos como impressoras e aparelhos de fax e espaços como salas de conferência, cabines telefônicas ou salas de eventos que podem ser reservados.

Os centros de coworking geralmente oferecem conveniências adicionais para fornecer aos usuários uma experiência de trabalho robusta , como lanches, dispositivos de jogos ou descontos em serviços comerciais. Esses detalhes variam muito, dependendo do provedor de coworking e de seu preço. Também vale a pena saber que alguns provedores cobram por serviços adicionais à la carte, enquanto outros usam um modelo com tudo incluído ou com tarifa fixa.

Quem pratica coworking

Em seus primeiros dias, o coworking era usado principalmente por jovens empreendedores e startups que precisavam de um local para abrigar uma única pessoa ou uma pequena equipe. A razão disso é que o mercado tradicional de locação de escritórios ainda não se adaptou às necessidades particulares desses clientes.

No entanto, na última década, o modelo de coworking se expandiu significativamente. Agora, organizações de todos os tamanhos e de quase todos os setores e experiências usam o coworking. Existem várias razões para isso e discutiremos os benefícios específicos do coworking na próxima seção.

Alguns dos usuários comuns de coworking são:

  • Startups
  • Empreendedores
  • Equipes satélite em organizações maiores
  • Empresas com políticas flexíveis de trabalho em casa
  • Trabalhadores por conta própria
  • Embaixadores / equipes de inovação corporativa
  • Empresas de rápido crescimento
  • Prestadores de serviços, como consultores e advogados
  • Equipes remotas em busca de um hangout ocasional para funcionários

Beneficios do coworking

Mas como o coworking é realmente diferente de qualquer outra configuração de escritório? Aqui, veremos alguns dos motivos comuns pelos quais as pessoas e organizações escolhem o coworking em vez do modelo de escritório privado padrão.

Flexibilidade

Os escritórios são geralmente alugados em contratos de três a cinco anos. Algumas startups não sobrevivem tanto tempo, e aquelas que sobrevivem frequentemente crescem rapidamente durante esse período. Para uma empresa de rápido crescimento, uma configuração de escritório fechada significa que você precisa obter um escritório para sua futura equipe potencialmente maior, o que é caro, ou cancelar o aluguel, que também é caro ou problemático. O Coworking oferece uma saída para esse problema, substituindo os arrendamentos de longo prazo por associações de curto prazo.

Essa flexibilidade é uma das razões pelas quais cada vez mais grandes empresas têm recorrido ao coworking nos últimos anos. À medida que mais empresas adotam políticas flexíveis de trabalho em casa e férias para seus funcionários, elas descobrem que ter um escritório flexível pode acomodar melhor a equipe parcialmente remota.

A pandemia elevou a necessidade de flexibilidade a um nível totalmente novo. As empresas que antes não haviam considerado o teletrabalho gerenciam equipes semi ou totalmente remotas , e espera-se que muitas mantenham maior flexibilidade para seus funcionários, mesmo depois de ser totalmente seguro retornar ao escritório em tempo integral.

Devido ao coronavírus, as empresas estão compreensivelmente pensando em como se preparar melhor para crises semelhantes no futuro. Evitar locações rígidas e caras de escritórios será uma maneira de fazer isso.

Conexão social

O coworking é inerentemente social e essa é uma de suas principais atrações. Se um espaço de coworking acomoda cinco ou mil pessoas, a própria natureza da configuração é que o espaço e os recursos são compartilhados. No processo, você conhecerá outras pessoas ou aprofundará seus relacionamentos com pessoas que já conhece, simplesmente por estar perto delas regularmente.

Para empreendedores solitários, por exemplo, ir a um escritório compartilhado com outras pessoas amigáveis ​​pode tornar o trabalho uma experiência muito mais agradável do que trabalhar sozinho em casa.

Mas, mesmo para grandes empresas, uma comunidade maior em funcionamento oferece oportunidades integradas de socialização e networking. Isso é extremamente benéfico para empresas que buscam aumentar sua inovação por meio de parcerias com startups ou empreendedores locais.

Quer você seja um freelancer em busca de seu próximo projeto, um capitalista de risco em busca da próxima grande tecnologia para fazer backup ou um gerente de empresa, fazer conexões é crucial para o sucesso . O Coworking coloca você automaticamente em contato com pessoas que pensam como você na sua área, quebrando assim algumas das barreiras para iniciar colaborações importantes.

Alguns provedores de coworking também criam comunidades online para seus membros, como plataformas ou aplicativos internos de mídia social. Isso permite que os membros se conectem entre si em vários locais e colham os benefícios de sua comunidade de coworking, mesmo durante a distância imposta pela pandemia.

Facilidade de uso e conforto

Manter um escritório funcionando envolve tudo, desde armazenar impressoras até coordenar uma mudança de escritório e ligar para a empresa de manutenção quando o ar-condicionado fica ruim.

Em um hub de coworking, muitas dessas tarefas são gerenciadas pelo provedor de espaço de trabalho. O descarregamento da manutenção da infraestrutura oferece dois benefícios importantes para as empresas, como economia de tempo e dinheiro.

Os centros de coworking vêm com recursos físicos e equipamentos que, de outra forma, poderiam ser impraticáveis ​​para uma organização individual. Já imaginou uma empresa de três pessoas alugando um escritório com sala de conferências, cozinha equipada, sala, impressora 3D e espaço para eventos? Provavelmente não! O espaço de trabalho compartilhado permite que uma empresa acesse todas essas funções, independentemente do seu tamanho.

Por último, passar o dia de trabalho em um espaço de coworking ao invés de um escritório tradicional, ou trabalhando exclusivamente em casa, visa tornar a reconciliação mais fácil. No modelo de coworking, pessoas e empresas compartilham espaço e recursos, permitindo que acessem mais do que poderiam por conta própria . E, no processo, os usuários descarregam muitos dos fardos de administrar um escritório e se tornam parte de uma comunidade.

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